Преди няколко години кандидатствах за роля в рекламна агенция. Естествено, аз преминах през описанието на работата с гребен с фини зъби - веднъж преди да изпратя автобиографията си, друг път преди интервюто по телефона и още веднъж, преди да се насоча към лично интервю.
Исках да се уверя, че имам недостатък на всички ключови задължения и отговорности, свързани с работата. Но имаше един голям проблем, с който продължих да се сблъсквам: Всеки път, когато разглеждах описанието на уебсайта на компанията, беше различно . Сякаш не можеха да решат точно какво им е нужно - затова продължиха да го настройват в зависимост от това какво им е най-подходящо през този ден.
Разбира се, това направи моята подготовка доста предизвикателна. По времето, когато го направих на първото лично интервю, се почувствах напълно неясна за какво дори интервюирах. И, още по-лошо, почувствах се в капан. Как трябваше да придобия по-голяма яснота в конкретната позиция, без да звуча, като питах: „Чакай, за какво става дума тази работа, за която говорим?“ Знаех, че е твърде късно в играта, за да звуча този невеж.
Може би не сте се сблъскали със ситуация, в която компанията продължава да прави оправки в процеса на наемане на работа. Но съм готов да се обзаложа, че все още сте имали онези времена, когато сте искали повече подробности за спецификата на дадена позиция - но не сте знаели как да питате, без да звучите неинформирани.
За щастие има няколко неща, които можете да направите, за да получите информацията, която искате, без да излизате като напълно неподготвена. Разговарях с двама кариерни експерти, за да разбера как можете да получите тези дебелани зърнести подробности, от които се нуждаете - и все още ясно, че сте направили своите изследвания.
1. Колкото по-рано питате, толкова по-добре
Когато става въпрос за задаване на въпроси за определена роля, успешното време е едно от най-важните неща, които трябва да вземете предвид. В края на краищата, не искате да приключите толкова дълго в процеса на интервю (ъъъ, както аз), че вашите въпроси изглеждат твърде забавени и следователно неподходящи.
„Първото или второто интервю обикновено е най-доброто време да зададете повече въпроси на високо ниво относно работата, тъй като до момента, в който стигнете до последния кръг, се очаква да имате доста ясно разбиране за това какво ще бъдете интервю за “, обяснява Джаклин Уестлейк, рекрутист и колумнист от Муза.
Разбира се, това не означава, че не можете да задавате въпроси по-късно в процеса. Но, както казва Уестлейк, поставете си за цел да постигнете стабилно разбиране за действителната работа до момента, в който стигнете до по-късните интервюта.
2. Погледнете подобни роли
Може би се занимавате с длъжностна характеристика, написана с невероятно двусмислен език, много сложен жаргон или просто като цяло липсва информация. Сега какво? Как можете да се справите какво се очаква от тази роля, когато описанието е толкова празно?
„Ако длъжностната характеристика е неясна, потърсете други длъжностни характеристики със сходни заглавия и изградете въпроси от тези подробности“, споделя Muse Career Coach, Лорън Латин.
Да речем, че кандидатствате за роля като маркетинг мениджър. Латински език предлага да използвате информацията, която намирате от други описания, за да зададете въпрос от рода на: „Заглавието тук е маркетинг мениджър. В моето проучване забелязах, че на много места тази позиция включва социални медии, но длъжностната характеристика не посочва тук. Бих искал да чуя повече за това какво обхваща позицията тук. "
Да, страницата за кариерата на компанията може да бъде невалидна от необходимите подробности. Но направете всичко възможно, за да усетите общите отговорности, свързани с дадена роля, за да можете да задавате информирани въпроси - а не да задавате въпроса: „И така, какво всъщност бих направил тук?“
3. Водете с това, което знаете
Извършването на изследването по-горе ви позволява да приложите ефективна тактика: Предварително задавайте въпросите си с нещо, което вече знаете. „Задаването на широки, отворени въпроси за ролята или водещи с нещо, което първо знаете, са чудесни начини да разберете повече за работата, без да изглеждате неподготвени“, казва Уестлейк.
И така, как правите това? Westlake предлага пример, който показва колко просто и ефективно може да бъде това. "Опитайте се да кажете нещо от рода на:" Знам, че тази роля ще включва управление на ведомост, дължими сметки и вземания, но ще бъда ли отговорен и за бюджета? "
По отношение на тези широки, отворени въпроси, които Westlake спомена, има доста, които могат да ви бъдат полезни за получаването на допълнителни подробности относно конкретна роля. Задаването на въпроси като: „Какво можете да ми кажете за тази работа, която надхвърля обхвата на описанието?“ Или „Кое е най-важното нещо, което бихте искали да постигна през първия ми месец във фирмата?“ Са чудесни начини за да получите по-добро усещане за позицията.
Но ако не можете да намерите по-изтънчен начин да получите необходимата информация, никога не се колебайте да бъдете просто. „Там продължават да съществуват неясни аспекти, просто задаването на тези въпроси директно показва интерес и увереност“, споделя Латин. Винаги е по-добре да знаеш, отколкото да се оставяш да се чудиш.
ГОТОВИ ЛИ ДА ПРАВЕТЕ НОВИТЕ ИНТЕРВЮ УСЛОВИЯ НА ТЕСТА
Е, тогава е време да започнете да кандидатствате за някои работни места.
Тонове отвори точно по този начин
4. Не посочвайте несъответствия
Когато останете озадачени относно отговорностите на дадена роля, може да е изкушаващо да посочите несъответствията в описанието. Отчаяно искаш да намериш начин да оправдаеш объркването си и да илюстрираш, че не питаш тези неща, просто защото си неподготвен.
Изтъкването на грешките на компанията обаче не е препоръчителна тактика. „Бих избегнал да посоча несъответствия, тъй като никога не знаеш кой го е написал - може да е твой интервюиращ!“, Предупреждава Уестлейк.
Вместо това, приложете горния съвет, за да използвате това, което успяхте да научите от публикуването, и след това поставете по-конкретен въпрос от рода на: „Въз основа на описанието на работата, звучи, че тази роля ще подкрепи екипа за разработване на продукти. Можете ли да ми кажете повече за това, което ще включва това? “
5. Поемете дълбоко дъх
Не може да се отрече, че трябва да задавате какъвто и да е въпрос по време на интервю може да бъде неудобно и нервно. Но това е особено вярно, когато въпросите ви са свързани толкова тясно с основните отговорности на позицията.
Поемете обаче дълбоко въздух и си припомнете приятелски, че всичко това е само част от процеса. „Имайте предвид, че целта на интервюто е вие и вашият бъдещ работодател да се научите един за друг, така че въпросите за ролята, която интервюирате, се очакват и дори се насърчават!“, Казва Уестлейк.
Няма начин да вземете информирано решение дали да приемете или не друго интервю - или дори да подпишете писмото с офертата - без да имате напълно солидна справка относно това какви биха били вашите ежедневни задължения и дългосрочни очаквания.
Не забравяйте, че имате право да получите необходимата информация. Всъщност, точно защо процесът на интервю съществува.
Колкото и да предизвиква безпокойство да задавате тези разговори, дори е по-рисковано да си вземете работа, без да знаете точно за какво се регистрирате.
Така че, продължете напред и задайте въпросите, на които наистина имате нужда от отговорите. Те не само ще ви получат необходимата информация, но и могат да ви представят като смел и уверен кандидат, който е готов да поеме инициатива в трудна ситуация.
„Когато наистина искате работа - или наистина имате нужда от работа - хората често се колебаят да кажат каквото и да било, което би могло да разтърси лодката“, заключава латински, „Но въпросите, които биха могли да разтърсят лодката, също са въпроси, които могат да накарат кораба да плава. "
