Преди няколко месеца имах това, което смятах за добра (ОК, страхотна) история за идеята, която насочих към редактора си: 50 щата, 50 разкошни похода. Ще бъде красиво слайдшоу, което смятах, че ще генерира прилично количество трафик. Шефът ми го хареса и ми даде зелена светлина.
Тогава започнах да се свързвам с медийните контакти за различни държавни туристически бюра. Съвсем накрая, умната ми идея се превърна в логистичен кошмар - и общо време е гадно. Намирането на десетки медийни контакти за информацията и снимките, които ми трябват - докато оставам на върха на ежедневния ми списък със задачи - се оказа много по-трудно, отколкото предполагах. Имах чувството, че се давя.
Може би сте изпитали подобна ситуация, в която по невнимание създадохте невероятно отнемащ време проект за себе си. Или може би вашият шеф ви натоварва с натиск от задачи, без ясна представа за това какво всъщност може да се изпълни в искания срок. Така или иначе може да е трудно да кажете на ръководителя си, че се чувствате претоварени, когато се опитвате да впечатлите него или нея.
За щастие намерих изход от моята ситуация (за съжаление, чак след като бях стресирал за това няколко седмици): Предложих, вместо да изчакам още няколко седмици, за да създам слайдшоу с всички 50 състояния - някои от които бяха изпратили снимки за подпарти - вместо това трябва да създадем кураторска селекция от наистина задължителни походи, всички от които ще имат спиращи дъха снимки (и това може да се покачи в следващите няколко дни).
Като се съсредоточих върху привлекателната алтернатива на онова, което обещах да доставя на шефа си - вместо върху факта, че се занимавам с първоначалния проект - се измъкнах като творчески решаващ проблем (а не като проклетия).
Но това не е единственият начин да помолите шефа си да облекчи натовареността ви, без да изглежда, че сте мързеливи. Ето някои други страхотни решения, събрани от други професионалисти, които са били там преди, за да опитате, когато се чувствате преуморени:
Влезте в Приоритет
Откривам, че шефът ми обикновено не знае какво има в чинията ми, но обича да го добавя. Когато се чувствам претоварен или че работното ми натоварване не може да се управлява, обикновено насрочвам база данни за преглед. Идвам подготвен със списък със задачи, сортиран по приоритетен ред и обща времева линия за това, когато мога да завърша всеки елемент. Като се организира така, тя й помага да разбере колко е твърде много и дава да се разбере, че текущата ми работна натовареност не може да се управлява. Обикновено олекотява моето натоварване, като избира по-малки задачи, които да дам на анализатора в екипа или да се върна към по-късно през месеца.
Знайте силните си страни - и тези на вашите колеги
Нова задача се появи на вратата и ме помолиха да я изпълня - но вече бях на капацитет и не мислех, че ще успея да свърша всичко навреме. Предложих на друга колежка, която имаше малко допълнително време да поеме заданието, защото тя беше по-близо до предмета от мен и щеше да ми отнеме по-малко време, за да стане скорост. Като сделка се съгласих да поема следващата задача от клиента (която нямаше да влезе, докато имах още малко време на разположение). Всичко беше осъществено навреме и никой не беше затрупан.
Покажете - Не казвайте - че имате много работа
Когато получавам твърде много задачи по време на работа, ще отида при шефа си и ще се опитам да го представя като "Какво мога да направя?" ситуация (където отговорът е много очевиден). Като например, ако ми се даде проект Z да направя и вече съм претоварен с проекти X и Y, ще кажа: „Наистина съм развълнуван да видя проектите X и Y до приключване, но през последните няколко седмици, трудно е да се намери достатъчно време, за да се движиш ефективно напред с тях. Притеснявам се, че нямам достатъчно време за проект Z. Можете ли да ми дадете съвет как да направя това? “ Работи се за мен няколко пъти!
Не забравяйте също: Ако се притеснявате да не изглеждате като проклетия, тогава това е добър знак, че вероятно не сте - и шефът ви без съмнение е забелязал вашата всеотдайност (и иска да ви направи щастливи заради това). Затова не се страхувайте просто да огласите факта, че проектът, над който работите, изисква повече часове, отколкото първоначално сте очаквали - и че бихте искали да обсъдите преработена дата на завършване.
