Направих го. Вие сте го направили. Вероятно всички сме го направили. Паднахте в този капан, при който срещите един на един с шефа ви или директните доклади стават застояли и се чувствате сякаш не са толкова полезни.
Особено за екипи, които работят заедно като добре смазана машина, тези редовни срещи могат да изглеждат излишни. В крайна сметка, ако всичките ви проекти са на път и наистина нямате какво да проверите, защо трябва да се срещнете?
Ще ви кажа защо: Защото срещите един на един не се свеждат само до ежедневната работа. Те ще се запознаят по-добре с хората, с които работите. Те обсъждат неща от по-високо ниво: обратна връзка, кариерни цели, професионално развитие и други подобни. И в крайна сметка те съществуват, за да ви помогнат да разберете как можете да направите щастливи добри служители и да ги поддържате.
И така, как можете да приемате тези срещи от седмична необходимост до потенциално най-ценните 30 минути от седмицата ви? В скорошна публикация в блога за попформите Кейт Стъл се обръща точно към това. Вижте някои от любимите ми съвети по-долу, заедно с няколко показалеца, които съм подбрал, че имам едно-на-онова, което наистина има значение.
1. Задайте правилните въпроси
Един добър начин да извлечете повече от служителите си, отколкото: „И как върви този проект?“ Задавайте по-добри въпроси! Опитайте и помислете за отворени, провокиращи мисли и въпроси с голяма картина, които можете да извадите, когато се окажете, че се нуждаете от стартиращ разговор.
popforms всъщност предлага бюлетин, който ви изпраща два въпроса всяка седмица, за да зададете на вашия екип; всичко от „Какво е едно нещо, което бих могъл да направя, за да ви направя по-продуктивни?“ до „Какво искахте да бъдете, когато пораснете?“ Можете дори да подпишете служителите си, за да имат време да помислят за отговорите им преди време, Въпреки че бюлетинът е добър, полезно е също така просто да отворите ума си малко повече за това, което наистина бихте могли да се ударите през това време.
2. Не провеждайте срещата
Един от любимите ми съвети от Stull е вашите служители да ръководят срещата, а не вие. В края на краищата това време до голяма степен се състои в това, че хората се сблъскват с вас, задават въпроси, адресират проблеми и други подобни. Тъй като не можете да четете умовете, за да планирате дневния ред, който ще бъде най-подходящ за всеки служител, защо не ги накарате да ръководят срещите вместо това? Това не само позволява на вашите служители да се възползват максимално от времето, те ще придобият умения за определяне на дневен ред и провеждане на ефективна среща.
Ако служителите ви са малко изнервени или ви се струва, че срещите изостават, най-малкото пояснете, че това е предназначен за разговор. По този начин всеки знае, че може да внесе нещата на масата.
3. Имайте резервен план
Няма какво да говорим? Имайте резервен план, за да завъртите разговора. popforms предлага някои идеи от Rands in Repose, включително мини преглед на изпълнението или „моето текущо бедствие:“
Вероятно в моя професионален живот нещо в момента е извън релсите. Егоистично е, но ако вие сте водещ със статут и не мога да намеря интересна дискусионна нотка, нека поговорим за сегашната ми катастрофа. Знаете ли колко отворени искания имаме, срещу които не можем да наемем? Кой е най-добрият мениджър по наемането, който познавате и какви бяха най-добрите им ходове? Смисълът на тази дискусия не е да разреши моята катастрофа, въпросът е, че ще водим разговор, в който някой от нас ще научи нещо повече от само статуса на проекта.
Говоренето за проблем, с който се сблъсквате, дава на служителите ви малко повече представа за работата ви - и дори може да им даде шанс да допринесат за по-големи картини.
4. Излезте от офиса
Едно от нещата, които ми се стори най-полезно за благоприятен разговор по време на личен? Излезте от офиса.
Когато седите в конферентната зала, където всеки ден се срещате за задачи, свързани с работата, е твърде лесно да изпадате в навика просто да говорите за проекти и други подобни. Или, в зависимост от настройката на вашия офис, опасението да бъдете подслушани може да попречи на служителите ви да се отварят наистина. Така че, поне веднъж на всеки месец или два, излизайте от офиса. Отидете в кафене. Отидете на обяд. Да се проведе разходка около близкия парк. Каквото и да е, разделете рутината си, за да дадете наистина на членовете на вашия екип пространство за разговор.
Не трябва да се дърпате на човек - всъщност те могат да бъдат наистина мощен момент да укрепите отношенията си с шефа си или служителите си и да подобрите работата на всеки по-добър. Прочетете останалата част от публикациите с попформи, ако искате повече съвети, и се подгответе да направите вашите срещи по-важни, като започнете сега.
