С лятото в разгара си и ваканционните истории на вашите колеги достигат висока температура, вероятно се присъединявате към работа. (Добре, по-скоро като истинска ваканция, но с цялото си PTO, използвано през годината, работата от плаж вместо от офиса ви е хубаво второ място.)
Въпреки това, има една уловка на работното място и това е сигурно, че вашите технологии са готови да работят, както и вие. Тъй като работата без Wi-Fi е просто ваканция - и докато това звучи прекрасно - вашият мениджър, одобрил този работен катион, вероятно няма да се чувства по същия начин.
Така че, преди да тръгнете по пътя, прегледайте тези четири точки, за да сте сигурни, че ще бъдете също толкова продуктивни, колкото сте в офиса. Може би още повече. В края на краищата, нищо не ви мотивира да се захранвате чрез вашия списък със задачи, като перспективата за следобедни ваканционни дейности.
1. Донесете правилните устройства
Не винаги е толкова просто, колкото да опаковате компютъра и да се насочите през вратата за вашето работно място. Ами ако основната ви машина е десктоп? Или какво ще стане, ако можете да донесете само пренос?
Ако все още нямате лесно преносими устройства, помислете дали да направите една от тези покупки. Да, те са скъпи. Но, ей, те са чудесно извинение да продължите на още повече работни занимания! (Или да работите където искате по принцип.)
-
Ултра-преносим лаптоп: Независимо дали сте фен на Windows или потребител на Mac, можете да намерите невероятно лек и тънък компютър, който все още има много скорост и мощност. Разгледайте най-малкия 13-инчов лаптоп в света, Dell XPS 13 или обратим Lenovo Yoga 3 Pro. И не забравяйте зашеметяващия нов Apple MacBook, с тегло от едва два килограма.
-
Многозадачен таблет: Ако искате да се съкратите още повече, отидете със свободата само на екрана, като вземете таблет. Наборът от приложения, налични в тях, е впечатляващ, което означава, че все още можете да бъдете продуктивни, когато не разполагате с клавиатура. Опитайте 10.5-инчовия Samsung Galaxy Tab S или iPad Air 2, чието име е по-малко от килограм.
-
По-голям телефон: Не е толкова луд, колкото звучи да вършите работата си от телефона си. Много по-нови модели са толкова мощни, колкото и компютрите, а вие просто не можете да преодолеете преносимостта. За да бъдете малко по-лесни за използване, помислете за по-големи модели като 6 ”Nexus 6 или 5.5” iPhone 6 Plus. Аз лично установих, че наличието на голям телефон елиминира нуждата от таблет и съм работил удобно в продължение на дни по телефона си. (Въпреки това, вие познавате работните си задължения най-добре, затова се запитайте дали това е реалистичен вариант.)
2. Бъдете сигурни
Никога не бихте отишли на почивка, без да заключите входната врата към къщата си и не бива да оставяте вратата и на устройствата си отключена.
Да, това означава да се уверите, че устройствата ви са физически безопасни - да не ги поставяте в проверения багаж и винаги да ги заключвате в багажника на вашата кола под наем или в сейфа в хотелската си стая. (Дори и да ги оставите без надзор за една минута в чантата си под масата на "приятелски" малък ресторант, може да се заклина катастрофа.)
Освен това, не забравяйте силна защита на паролата. Въпреки вашите усилия, вашето устройство все още може да попадне в грешни ръце, а създаването на сигурни кодове ще предотврати попадането на нежеланите в данните на вашата компания. Ако още не сте го направили, настройте двуфакторно удостоверяване или 2FA. (2FA е комбинация от потребителско име и парола, плюс ПИН номер, пропуск код или дори пръстов отпечатък. Както можете да си представите, това прави пробив в устройство значително по-трудно, дори и за решително крадец.)
Погледнете и други мрежи, които използвате. Единственото ви притеснение, когато сте навън и е на път, може да намерите бърза и безплатна Wi-Fi връзка, но това рядко е най-сигурният вариант. Безжичните мрежи на места като хотели и кафенета са или отворени за всеки, или отворени за всеки с паролата (която обикновено се раздава толкова свободно, колкото пакетите на Splenda). Така че всеки полуинтересен хакер може да прихване данните, преминаващи през мрежата, което означава, че излагате поверителната си информация. Ако вашата компания няма собствен VPN (виртуална частна мрежа), опитайте приложение като TunnelBear, за да запазите всичко защитено.
3. Уверете се, че имате данни
Наличието на преносимо и сигурно устройство няма да ви помогне много, ако не можете да се свържете с интернет с него. И това може да бъде проблем, ако ще работите на по-отдалечено място или в транзит за по-дълги периоди от време. Лесно решение за това е да свържете или свържете устройството си с интернет чрез мобилната връзка на телефона си. Просто се уверете предварително, че мобилният оператор и планът за данни на вашата компания позволяват това и че телефонът ви е настроен да работи с вашето устройство. Повярвайте ми - колкото и хубави да са, не искате да се запознаете с персонала на информационното бюро на ИТ, докато седите на плажа в Барбадос.
Друга подробност за данните, за която трябва да сте сигурни, преди да се насочите, са облачните услуги на вашата компания. С други думи, ако материалите, които ще трябва да използвате, когато сте далеч, са на услуга като Google Drive или Dropbox, уверете се, че можете да получите достъп до тези услуги, като им дадете пробен опит седмица или две преди пътуването. Това все още ще ви остави време да отстраните проблеми или да излезете с други решения - вместо да останете без материалите, които трябва да подготвите за онази голяма презентация, която се дължи на деня, когато се върнете.
Ако не използвате облачни услуги, но вместо това вършите работа директно на устройството си, защо да не направите резервни копия само в случай, че нещата се объркат, когато сте на път? Всичко, което трябва да направите, е да хвърлите флаш памет в чантата си и не забравяйте да копирате файла си в него от време на време. Или можете да използвате собствената си облачна услуга (почти всички предлагат безплатни акаунти с някакъв размер), за да архивирате. Може да ви се струва прекалено убийство, но ще си струва, когато разберете, че сте оставили таблета си в безопасната стая в хотелската стая, когато самолетът ви започне да кара.
4. Увеличете силата си
Дори и да имате идеалното си устройство, защитата от желязо и надеждни данни, забавлението да работите от хамак, отпивайки плодова напитка, скоро ще свърши, ако нямате сила. Невероятно работно място може да се превърне в Panic City, когато разберете, че сте оставили зарядното за лаптоп в офиса и че най-близкият магазин на Apple е на часове.
Започнете с двойна проверка (може и тройна) на чантата си, за да сте сигурни, че разполагате с всички необходими съоръжения. Ако пътувате в друга държава, разберете дали се нуждаете от адаптер или дори съвсем различно зарядно за вашето устройство. Ако мощността е различна, ще унищожите устройството си (и вероятно и работното си местоположение също). Всичко, от което се нуждаете, е бърз поглед към тази връзка, за да видите от какво се нуждаете.
И накрая, ако пътувате често, препоръчвам да инвестирате в допълнителна батерия за телефона си (ако е сменяема) или външно зарядно устройство като Anker 2nd Gen Astro E4. Нито един от тях не заема тон пространство, но може да ви избави от някои сериозно лепкави ситуации.
Само не забравяйте да ги заредите предварително (ще се изненадате колко хора забравят тази стъпка).
Сега можете да спрете просто да мечтаете за приключение по света или дори за дълъг уикенд в провинцията. Работно направление вероятно е нещо, от което се нуждаете. Така че, подгответе своя технология, резервирайте пътуването си и се захващайте за работа почти навсякъде по всяко време.
