Години наред започнах деня си по същия начин: щях да седна до компютъра си и да записвам своя дълъг списък със задачи. Всичко беше изброено там - проектите, които трябваше да завърша, имейлите, на които трябваше да отговарям, и онези малки напомняния, които мистериозно изпадат от мозъка ми.
Предполагах, че това е организиран и стратегически начин да започна деня си. Но тогава имах една мисъл:
Тогава реших да направя промяна в начина, по който правя нещата. И мои приятели, направих нещо толкова революционно и разтърсващо земята, че все още не мога да повярвам, че съм го извадил.
Започнах да пиша ежедневния си списък със задачи вечерта.
Издихание!
Добре, това е проста концепция, която вероятно не заслужава вашия шок и страхопочитание. Но колкото и малка да е промяната, тя всъщност имаше големи ползи за целия ми работен ден - да не говорим за баланса между моя живот и професионален живот.
И така, какво точно толкова обичам да пиша моя скъпоценен списък със задачи през нощта?
1. Връзва разхлабени краища, които използвах, за да забравя
Знаеш как е - тонове произволни малки неща се появяват през деня, за които трябва да се грижиш. Но ако нямате време да се справите точно тогава и там, се заклевате да ги направите по-късно.
Ако сте нещо като мен? Фактът, че сте искали да проследите този имейл, да си купите марки или да се обадите на кукичката, веднага изчезва, ако не го запишете някъде. И, дори още повече, вероятността всъщност да си спомните тази малка задача или напомняне до момента, в който се покажете в офиса на следващия ден, е доста слаба за никоя.
Ето защо записването на всичко през нощта е толкова полезно. Много по-вероятно е да си спомня онези по-малки неща, които исках да постигна, когато са свежи в съзнанието ми.
2. Изключва се „Работен режим“, за да мога реално да се отпусна
Лично ми е трудно да изключа превключвателя „работа“ в съзнанието си. (Отчасти е моя вина и отчасти по вина на хората, които ме изпращат по електронната поща миналото време за вечеря.)
Добрата новина? Писането на вашия списък със задачи вечер може да помогне за това. Може би искате да направите това последното нещо, което правите, преди да напуснете офиса, за да можете да посветите нощта на личния си живот.
Или може би сте един от онези хора, които не могат да устоят да си донесат малко работа у дома и ще запишете списъка си след вечеря, преди най-накрая да се спуснете на дивана. Така или иначе изброяването на задачите за утре служи като перфектният основен камък за работния ви ден.
Плюс това, изтриването на всички онези, които остават от главата и надолу върху хартия, прави много по-лесно да изчистите ума си, да ритате назад и да се размотавате.
3. Принуждава ви да заобиколите сутрешния стрес
Понякога започването на работния ден може да бъде брутално. И това е преувеличено само когато първото нещо, което трябва да направите, е да седнете и да изпишете всички неща, които все още предстои да направите. Това е все едно да започнеш деня си, като стоиш в дъното на гигантска планина и гледаш нагоре.
За щастие намирам, че - създавайки списъка си през нощта - съм много по-мотивиран да удрям земята, когато стартирам сутрин. Вече съм си определил приоритетите и е изброен план за действие, което ме прави много по-нетърпелив всъщност да се придвижа.
Това е нещо като да се почувствам по-задвижван да напиша статия, когато вече съм направил очертанията или по-решен да упражнявам, когато вече го планирам за седмицата. Като подготвих точно тази отправна точка и ме чаках на бюрото си, успях да увелича сутрешната си производителност дори повече, отколкото смятах за възможно.
Ако сте от онези хора, които по-рано са започнали работния си ден, като трескаво разписват списък със задачи, мога да се свържа - никога не бих мечтал, че ще променя стратегията си.
Обаче преместването на тази задача в моите вечери доведе до доста забележими преимущества - включително по-добра организация и по-адекватен баланс между професионален и личен живот.
Така че, защо да не го опитате и да видите дали се отплаща? Готов съм да се обзаложа, че ще бъдете приятно изненадани.
