Когато става въпрос за работа по-интелигентна и не по-трудна, всеки знае обичайните трикове: Управлявайте времето си, правийте стратегически почивки, заспивайте достатъчно. И това е всичко добър съвет, но вероятно сте си задали въпроса дали можете да направите повече. В края на краищата вече използвате тези стратегии и все още се оказвате с повече работа, отколкото е възможно да направите за един ден.
За щастие, потребител на Quora имаше същия въпрос и общността се събра, за да обсъди по-необичайни начини за работа по-интелигентна и не по-трудна всеки ден. Определено ще искате да опитате всичко това.
1. Претеглете вашите възможности
Трудните работници искат да се свърши цялата възможна работа, докато умните работници не се занимават с по-голямата част от работата, която трябва да свършат. Вместо това те се фокусират брутално само върху задачите, които носят най-голямо дългосрочно въздействие, а това са всички задачи, свързани със създаването, предоставянето и улавянето на възможно най-голяма стойност.
Блаз КосИмате ли милион артикула в списъка си със задачи? Спрете да мислите, че трябва да завършите всички - вместо това се съсредоточете върху нещата, които са от решаващо значение за работата ви и успеха на вашата компания. Разбира се, би било хубаво да стигнете до Inbox Zero, но това наистина ли е по-важно от довършването на този критичен доклад за инвеститорите в момента?
2. Напишете лош първи чернови
Стремя се да направя нещо / нещо лошо и след това да редактирам и повторя тези, които се нуждаят от него. Като се стремите към лош старт, вие го извеждате на екрана като мозъчен сметище и е много по-малко вероятно да го отложите, а също и последващите редакции са наистина прости.
Джей БестПоловината от битката започва. Така че, вместо да се стремите към съвършенство първия път, стремете се да получите нещо на хартия, дори и да не е най-добрата ви работа. Независимо дали става въпрос за презентация или имейл, ще се изненадате колко по-лесен е процесът на редактиране, когато се върнете към него по-късно.
3. Върнете се вкъщи, когато изоставате
В миналото, когато се чувствах отзад, щях да стоя до късно, опитвайки се да наваксам. Това работи, ако го правите много често, но аз го правех непрекъснато. Това ме умори, което означава повече грешки, по-малко предвидливост и по-малко енергия, фокусирана върху работата. Сега, когато се чувствам по-назад и уморен, се прибирам рано и идвам на следващия ден, бързайки да отида.
Уилям ПиетриКолкото и съблазнително да е да се закопчавате и смилате цялата тази работа, това наистина ви настройва за изгаряне в дългосрочен план. Отпуснете се, заспивайте се и измислете план за това как утре ще се справите с нещата по-ефективно.
4. Използвайте закона на Паркинсон за ваше предимство
Помнете Закона на Паркинсон: Задачите се разширяват до определеното време. Ако имате цял ден да пишете публикация в блог, това ще ви отнеме цял ден. Ако имате цял ден да се обаждате по продажбите, те ще отнемат цял ден … ще получите идеята!
Мери Кетрин ДжонсънКато давате всичко в графика си - без значение колко малък е срок, моментално освобождавате време за други неща. Не само има красота в разделянето на всичко, но има какво да се каже и за отнемане на способността ви да отлагате.
5. Вземете писане
Използвайте бяла дъска. Начертайте диаграма на Venn, описваща вашия проблем. Намерете кръстовища и работете първо върху тези. Ще имате парченца и парчета от всичко, тогава е само въпрос на време да го съберете.
Джейдип ДешпандеУчудващо е колко бързо сте в състояние да решите проблеми, когато можете да ги визуализирате. Отстъпете от екрана на компютъра и започнете да рисувате.
6. Говорете, не пращайте имейл
Комуникирайте повече чрез разговори, а не чрез имейли с клиенти, консултанти, доставчици. Осъществявайте бързи телефонни обаждания за конференции. Приемайте виртуални срещи, споделяйте екрани и бързо разрешавайте проблеми. 30-минутната среща ще спести най-малко три до четири дни забавяне при общуване по имейли.
Ариф НезамиДайте на вашите колеги, клиенти, шефове и, да, сами си починете от страховитата входяща поща, като намерите начин да говорите вместо имейл. Независимо дали това е скачането на бърз разговор в Google или (вдишване!) Вдигане на телефона, вашите колеги и пръсти ще ви благодарят.
7. Пригответе нощта преди
За да се възползвам максимално от сутринта си, уверявам се да се подготвя предната вечер. Щом се събудя, знам откъде ще започна, знам в кой проект се гмуркам, знам кой проблем ще реша първо. Ако успеете да ги поставите твърдо в съзнанието си преди да си легнете, ще се събудите с много повече енергия и ще се заемете да се справите с тях - защото те са се мариновали във вашето подсъзнание.
Това се случва на всички хора, които не биха описали себе си като „сутрешен човек.“ Когато се събудите, последното нещо, което искате да направите, е да вземете големи решения относно натовареността и графика си, преди първата ви чаша кафе да е изритала Вземането на дори 10 или 15 минути, за да решите какво ще правите на следващия ден, може да доведе до огромна промяна в работния ви процес.
Какво още бихте добавили към този списък? Звук в нишката на Quora, или ме уведомете в Twitter!
