Маркирайте календарите си: 30 април е Ден за прошка на дълга по имейл. (Е, според домакините на интернет-тематичния подкаст Отговор на всички, така или иначе.) Мисля, че това е чудесна идея. На този ден, „ако има имейл отговор, който сте искали да изпратите, но сте били твърде разтревожени да го изпратите, можете да го изпратите… без никакви извинения или обяснения за цялото време, което е изтекло“.
Вероятно има поне пет или 10 имейла във входящата ми поща, които се вписват в тази категория, и определено ще бъда отговорен на 30 април. Въпреки това, като науча за този празник, аз също осъзнавам, че имам нужда от по-постоянно решение.
Въведете: Конспирация.
Conspire е лесен за използване инструмент, който анализира вашите имейл данни. Всяка седмица той ви изпраща актуализация на вашата електронна поща - плюс представа за вашия стил на комуникация. (Освен това, както подчерта експертът по кариерата на Muse Ерин Гринавалд, това може да бъде чудесно за LinkedIn.)
Ако имате нужда от помощ за овладяване на входящата ви поща, тази отчетна карта е мотивираща диво. Откакто го изтеглих, не съм спирал да бълнувам за него.
Първо, Conspire ми каза колко имейла съм изпратил и получил през изминалата седмица. Изпратих 73 съобщения. Получих обаче 248. Тъй като повечето от имейлите, които получавам , изискват отговор, това съотношение е доста лошо. Плюс това видях, че наистина съм добър в отговарянето на имейли в понеделник, вторник и сряда, но скоростта на отговорите ми спадна рязко към края на седмицата. Забележка към себе си: Не губете отговор на издръжливостта.
Conspire също проследява времето ми за реакция спрямо времето за реакция на моите контакти. Средно ми отне 4, 7 часа, за да отговоря - доста добре. Моите контакти отнеха средно време от 7, 5 часа. Ако честотата на отговорите ми стане по-бавна от тази на моите контакти, определено ще ускоря.
Второ, научих колко често отговарям на определени хора. Когато изпращах имейл до шефа си, аз изпращах съобщения обратно 25% от времето - тя отговори 100% от времето. Хм, може би затова „бъдете по-комуникативни” се появи в последния ми ревю за изпълнение. Ако бях изтеглил Conspire по-рано, бих могъл да разреша този проблем отдавна.
Инструментът включва също категория за хора, с които „губя връзка“. Conspire ми каза, че обикновено изпращам имейл на ментора си на всеки 12 дни, но не съм разговарял с нея на 30. Дали наистина е било толкова дълго? Веднага изписах съобщение, актуализиращо я за моя живот, и я попитам как се случва стартирането му.
За разлика от истинска карта за отчети, инструментът всъщност не ви дава степен на писмо. Това е добре, защото ако се случи, когато за пръв път започнах да го използвам, щях да отбележа солидна С. Въпреки това, сега, когато го използвам редовно, съм доста уверен, че съм преминал в А гамата.
Искате ли да ме поддържате отговорна? Изпратете ми имейл на [email protected] с вашите въпроси за кариера, хватки или дори постижения. Ще отговоря или по имейл - или в колона!
