Здравей Моли,
Току-що започнах нова работа и в моята компания (която е на по-малкия размер) изпълнителният директор извежда всеки нов служител на обяд през първия му месец.
Обядът ми с него е насрочен за следващия четвъртък и съм доста изнервен - както за това да не се правя на глупак пред себе си, така и за това, че имам достатъчно материал за разговор за целия час. Някакъв съвет?
О
Здравей О,
Поздравления! Това е страхотно, че някой старши във вашата компания иска да ви изведе на обяд и се надяваме окуражаващ знак, че вашата компания е място, където подобно поведение е норма. Вашият обяд ще бъде чудесен шанс да научите повече за вашия изпълнителен директор и новия екип, а това е огромна възможност за изпълнителния директор да ви опознае и да ви засияе като нов служител.
Ето моите съвети за изказване на малката беседа, професионален обяд и прекратяване на нещата на страхотна нота.
Предварително хранене: Подгответе се за разговора
Първо, не бъдете интимни от нечия друга длъжност - бъдете уверени и бъдете себе си (това е доста вярно във всяка ситуация, всъщност). Не забравяйте, че вашият изпълнителен директор вероятно извежда нови служители на обяд, защото той иска да опознае хората във вашата компания на лично ниво. Вероятно също е свикнал с новите си наемници да се чувства нервен и се надява да знае как да улесни хората.
Това каза, че можете да се подготвите за срещата, като помислите какво може да ви зададе изпълнителният директор и да говорите с други нови служители относно въпросите, които са им зададени. Има ли вероятност да попита за вашия трудов стаж? Откъде си? Идеи, които имате за компанията? Неща, които са ви залепили през първите няколко седмици? Почти мога да гарантирам, че ще ви попита за вашите цели в кариерата или къде се виждате след пет години, така че имайте готов честен и обмислен отговор.
Но не забравяйте също, че в този тип мрежови ситуации - когато един човек е много по-стар от другия - младшият човек прави много от въпросите, а изпълнителният - много от даването на съвети. Така че, също имайте готови въпроси към него. Направете някои предварителни проучвания за неговия произход и приспособете въпросите си, така че те да са от значение за конкретния му опит (помислете „Как беше да дойдеш от голяма компания към нашата по-малка?“, А не „Кажи ми за твоя път в кариерата“), Не само, че ще изглеждате по-подготвени, определено ще проведете по-продуктивен и интересен разговор.
По време на хранене: Облечете (и яжте), за да впечатлите
Сега не забравяйте, че това не е просто случаен обяд с колега - затова оставете телефона си в чантата си, съобразете се с маниерите си на масата и се обличайте хубаво (макар и в сферата на това, което обикновено носите за работа).
Също така винаги е важно да се съобразявате с ограниченията във времето, но това е особено вярно в ситуация, в която другият човек е по-стар от вас. Затова бъдете навреме до яденето, внимавайте за намеренията му кога е време да си тръгне и не си поръчвайте предястие или десерт, освен ако не направи първо.
От обратната страна, ако обядът върви добре, не искате да се чувствате стресирани от връщането си в офиса възможно най-скоро. Уверете се, че не планирате нищо непосредствено преди или след обяда, за да не се чувствате, че трябва да се втурнете обратно, и уведомете шефа си да знаете къде ще бъдете. (Повярвайте ми, шефът ви ще разбере, ако в крайна сметка вземете двучасова обедна почивка, защото сте с изпълнителния директор!)
След обяд: Благодаря и следващи стъпки
Това, че вземането на служители на обяд е нещо, което изпълнителният директор винаги прави, не означава, че не бива да му давате да знае, че оценявате времето му. Кажете благодаря два пъти: веднъж лично и веднъж с кратък последващ имейл след това. Винаги обичам да повтарям някоя интересна част от разговора в последващи имейли - т.е. „Толкова ми хареса вашата история за първата ви работа и преподавател в училището“ - нещо, което да персонализира вашето взаимодействие и да покажа, че сте обърнали внимание. Това също е чудесен шанс да му напомните колко сте развълнувани да работите за неговата компания и да сте част от екипа.
Запомнете - това е чудесна възможност да поставите най-добрия крак напред в новия си офис и да се забавлявате да се обучавате от някой, който очевидно е много успешен. Късмет!
xoxo, Моли
