С първото ми дете водата ми се счупи рано и нямах предварително опакована болнична чанта. Резултатът: Доброволният ми съпруг ми опакова три чифта твърде малки гамаши и един резервоар. (Защо, да, в крайна сметка щедро взех назаем от потите, които той беше опаковал за себе си!)
Втория път, когато моята болнична чанта беше опакована приблизително в същия момент, когато разбрах, че имам момиче, и да, когато дъщеря ми се роди, имах своите собствени дрехи.
Знам, че мислите, че това ще бъде малко обсег, но моите съобщения извън офиса следваха същия модел. Първа бременност: Въведох неистова забележка „Отидох в болницата и няма да проверявам имейли”, обърнете внимание на моя ръководител - и трябваше да вляза в рамките на дни след раждането, за да напиша нещо действително полезно. Бременност втора: Бях забързан предварително извън офиса си, за да се притеснявам (и това беше!).
Независимо дали вашият отпуск по майчинство ще бъде няколко седмици или няколко месеца, вашият автоотговорник е най-добрият начин да напомните на хората, че не само сте недостъпни, но и че сте професионалист, който е мислил за всичко (ОК, почти всичко) предварително.
Ето как да изработите един, който ще работи за всички:
Адрес на ключовите точки
Най-добрите съобщения за отпуск по майчинство включват следното: датата на връщането ви, поне една точка за контакт и указание за това доколко имате намерение да бъдете.
Вашата дата за връщане - дори нещо толкова неясно като „средата на юли“ - е изключително важно, защото дава на другия човек информацията, от която се нуждае, за да продължи напред. Ако се надяват следващият етап на проекта да бъде завършен дотогава, те ще знаят да се свържат с един от хората, които сте посочили. Но ако ви изпратят имейл точно когато трябва да се върнете, те ще видят, че скоро ще се върнете.
Множеството точки за контакт са идеални, защото хората се свързват по различни причини. За да направите живота си - както и този на хората, които ви покриват - още по-лесно, избройте няколко варианта. Помислете: „За съдействие, свържете се със Стив на. Всички останали запитвания, моля свържете се с Дженифър на “. (Само не забравяйте да попитате тези хора предварително дали бихте могли да изброите тяхната контактна информация.)
И накрая, заслужава да се отбележи, че не всички напълно игнорират входящата си поща, докато ги няма. Някои жени, или да останат до известна степен, или ако има един проект или клиент, с който искат да останат свързани, споменават, че ще бъдат достъпни с ограничен капацитет. Ако това е така за вас, ще искате да дадете известна яснота какво означава „по-бавно да се отговори“. Не забравяйте, че ви е позволено да задавате границите тук, така че не се страхувайте да бъдете честни.
Имайки предвид тези три точки, тук има три шаблона. Чувствайте се свободни да копирате и поставите директно (попълване на заготовките, разбира се). Или за смесване и съвпадение. Само вие знаете какво има смисъл за вашата роля във вашата компания.
Шаблон №1 за мама, която планира напълно да прекъсне връзката
Шаблон №2 за мама, която планира да остане донякъде свързана
Шаблон №3 за мама, която иска да се забавлява с нея
Може да ви се струва глупаво да напишете това, преди всъщност да отидете в отпуск по майчинство, но когато дойде времето, последното нещо, което искате да се съсредоточите, е проверка на правописа извън съобщение извън офиса. Това ще ви спести (и вашите колеги) много стрес, ако това е готово да преминете през втората, която сте готови да напуснете.
