Едно е да подготвите въпроси, които да зададете в края на интервюто си. Искате да изглеждате замислено; искате да покажете, че сте слушали; и може да имате няколко горещи въпроса за начина, по който се правят нещата там.
Но това е съвсем различна история, когато имате въпрос, преди интервюто дори да започне. Например, какво трябва да направите, когато мениджърът по наемането поиска вашата наличност във вторник и след това изпрати заявка за календар за четвъртък? Или какво ще стане, ако не сте сигурни дали е получена допълнителна част от молбата ви?
Да не ви изнервя (още повече), но това може да е ситуация на удари или изпускания. Ако зададете въпроса дипломатически, той ще покаже, че бихте могли да се справите с трудна професионална ситуация с лекота. Но ако имейлът ви изглежда излишен, прекалено нетърпелив или снизходителен, то не е изненадващо - ще заглуши кандидатурата ви.
Прочетете за досите и не трябва да задавате въпрос по време на процеса на кандидатстване.
Търсете отговора
В ежедневието, ако не сте съвсем сигурни какво означава някой, не е рядкост да му снимате бърз имейл. Но когато търсите работа, нещо толкова невинно като „Ей, как трябва да продължа по този въпрос?“ Имейл може да се отрази слабо на вашата кандидатура.
Защо? Защото, ако отговорът на въпроса ви е ясно посочен някъде в уебсайта, ще изглеждате, че не сте имали време, интерес или инициатива или умения да решите собствения си проблем. И това очевидно не е впечатлението, което се опитвате да направите.
Така че, търсете отгоре високо и ниско. Ако не е в имейл кореспонденцията ви, обърнете се към уебсайта (или обратното). Ако сте търсили внимателно отговора и все още не можете да го намерите, тогава посегнете - просто бъдете сигурни, че въпросът подчертава желанието ви да намерите решение (а не вашето безсилие). Помислете: „Бихте ли изяснили как трябва да изпратя тази част от молбата?“ Не „Прекарах часове, опитвайки всичко, но просто не мога да разбера какво искате, така че можете да обясните как бихте искали това подадено? "
Не се показвайте
Точно както не бива да задавате въпрос, когато лесно можете да намерите отговора, така и не трябва да задавате въпрос, просто да се „покажете“. Понякога нямате друг избор, освен да поискате допълнителна помощ или разяснения (помислете: наемането мениджър ви препраща към прикачен файл - и няма прикачен файл). Въпросът за очевидна, доброкачествена печатна грешка подчертава липсата на дипломация (а не превъзходно внимание към детайлите).
Разбрах откъде идваш: Не искаш да пренебрегваш страхотна грешка, защото какво ще стане, ако това е някакъв тест? Не искате да изглеждате така, сякаш дори не сте забелязали!
Номерът е да се справяте благоприятно със ситуацията. Вероятно ще звучи грубо, ако напишете: „Сигурен ли сте, че не сте имали предвид 12:00, за разлика от 12 AM, което е казано в имейла ви?“ Вместо това просто включете в отговора си точното време: „Да, На разположение съм в 12 часа. Очаквам с нетърпение да се запознаем!"
Задайте критичен въпрос
Преди да ви плаша да мислите, че трябва просто да го разбера, нека да изясня, че понякога задаването на въпрос може да доведе до голяма промяна! Заедно с моментите, когато е от съществено значение (напр. Не е ясно дали това ще бъде телефон, видео или интервю за лично лице), има и моменти, когато задаването на въпрос може да ви изправи крака.
Преди няколко години получих маршрут в имейл за планиране, в който се казваше, че името на съдружника на възпитаници ще ми бъде изпратено на по-късна дата. Изчаках няколко дни, защото знам колко трудно може да бъде да се договарят графиците на различни заинтересовани страни. Но, когато все още не бях получил името 48 часа преди да бъда интервю, последвах и попитах дали би било възможно да науча името му (което ми беше изпратено малко след това).
Въоръжен с тази информация, аз го прегледах - и това всъщност се появи в интервюто! Той каза: „Прегледах те, но всичко, което се появи, беше, че си отишъл при Франклин и Маршал.“ И аз казах: „И аз те прегледах и видях написан от теб!“, Който предизвика цял разговор.
Тези свързващи моменти могат да изминат дълъг път - и се случи, защото имах увереността да задам въпрос. Така че, ако имате въпрос относно нещо, за което са ви казали, ще бъде изяснено по-късно или нещо, което ще промени начина, по който изпращате молбата си или се подготвяте за интервюто, не се страхувайте да попитате. Просто гледайте вашия тон: „Би ли било възможно да научите повече за …?“ Излиза по различен начин от „Трябва да знам …“
Не погребвайте оловото си
Така че имате подходящ въпрос, но как да продължите да го задавате? Може да се почувствате изкушени да се отнасяте към имейла като към разговор и лекота - но това не е най-добрият подход.
Например, може да си мислите, че да пишете: „Пътуването със самолет е толкова непредсказуемо! Последният път, когато летях със самолета ми, се забави с два часа … ”звучи по-топло от„ Аз ще пътувам в този ден. Възможно ли е да се насрочи интервюто по телефона за следобед? ”Но погребването на въпроса ви няма да ви звучи дружелюбно; по-скоро рискувате интервюиращият ви да няма представа какво искате. И ако това се случи, ще трябва да протегнете ръка отново!
Дръжте го просто, дръжте го ясно, поддържайте го професионално. И ако се притеснявате, че сте твърде вятърни, напишете имейла си в документ на Word и след това се опитайте да го намалите поне с два реда.
Уменията, които показвате по време на процеса на наемане, отразяват вашата кандидатура. Така че, заедно с чукането на вашето резюме, интервю и благодарствена бележка от парка; се съсредоточете върху периодичните комуникации като имейл, задаващ изясняващ въпрос. Просто може да има значение.
