Не трябва да е изненадващо, че развих интензивните си организационни навици през колегиалните си години. Между часовете, извънкласните дейности и работните места в кампуса (да не говорим за престоя, необходим, за да може всичко да работи), се разтягах доста тънко. За щастие, амбициозният график се изплати: Именно през това забързано време прибрах навици за планиране, които правеха всичко не само възможно, но и по-лесно.
Много хора подреждат календарите си, като категоризират събитията около различни сфери от живота си. Не се различавам: Що се отнася до мен, моите „лични“, „професионални“, „ангажименти“ и „академични“ календари имат последната дума за това, което правя с всяка минута на всяка седмица.
По времето, когато тази пролет преминах към работния график на пълен работен ден в „The Muse“, аз бях добре оборудван да се справя с всички различни неща, идващи по пътя ми. Между типичните отговорности на тази работа, седмичните срещи на терена и допълнителните задачи, които наблюдавах отстрани, дните ми се изпълниха бързо. Добавете към това смесване на някои дизайнерски проекти и моята (здравословна) мания за лятната риалити телевизия и може би смятате, че пожертвах съня и живея в постоянно състояние на стрес, за да го наместя всичко.
Ако някога сте имали луда натоварена седмица (и кой не е?) И сте искали да можете да се забавите и да си починете, тогава разбирате. И така, как го издърпах всичко? Отговорът е прост: имах превключвател за изключване, когато нещата стават прекалено непосилни. И аз го наричам „незадължителен“ календар.
Ето как става: Поставете всичко, което не е задължително в този календар. В моя живот това включва професионални събития, програми за обогатяване, местни дейности и небрежно гледане на телевизия също. Това са събития, в които в идеалния случай ще успея да се вместя, но те са първите, които се появяват, когато се чувствам стресиран.
Спомняте ли си последния път, когато сте били на оградата за мрежов миксер? В крайна сметка се изказвате, че не се случва, и го правите официално, като изтриете подробностите за него в своя „професионален“ календар. След това, в деня преди събитието, среща с клиенти се отменя и вие имате промяна в сърцето си за отиване. За съжаление имейлът с цялата информация е погребан дълбоко във вашата пощенска кутия и смятате, че може да забравите за него.
Но ако сте използвали категория "по избор", бихте могли да вземете същите тези решения с много по-малко трудности. Вместо да добавяте събитието, когато първоначално сте чували за него, да го премахнете по време на трошене и да го търсите, когато сте променили решението си, бихте могли да използвате един бутон, за да извлечете същите ползи за деблокиране.
Личното ми любимо използване за този допълнителен календар е планирането на така необходимото ми телевизионно време. Това означава, че мога да отделя час или два за Netflix няколко нощи всяка седмица или да имам постоянна скандална дата със съквартиранта си по време на обичайния четвъртък блок. Разберете, че семейството идва в града следващата седмица, така че вашето парти за гледане на футбол трябва да заеме задно място? Лесно. С едно щракване спортната лудост излиза извън косата ви. (И няма да ви се налага да гуглите пъти Google следващия път, когато сте готови да гледате.)
Ето пример за това как може да изглежда вашето: