Идеалният шеф е читател на ума. Те знаят как се чувстваш и какво мислиш в даден момент и затова коригират как се отнасят към теб и какво ти присвояват съответно.
Вероятно бихте се съгласили с това твърдение, нали?
Но реалността е, че мениджърите нямат тази суперсила - никой не го прави.
Въпреки това, общуването по-ясно - реалността в реалния живот да не се работи с читатели на ума - е нещо, което можете да направите във вашия офис.
Това наричаме „управление на“. И ако този термин ви плаши или изглежда невъзможен във вашата ситуация, ние открихме най-добрия метод да го изпробвате.
В неотдавнашна статия, кварцовият писател Ке Хе говори за това как неясната комуникация на шефа му го подчертава ежедневно. И така, той реши да вземе нещата в свои ръце - с един прост имейл:
Всеки петък следобед бих изпращал на шефа си кратък имейл с три категории:
· Работата, която приключих през тази седмица
· Над какво работя, включително всички срокове, които може да се изместят или препятствия, с които се сблъсках
· Това, което чаках - тоест задачи, които бях изпълнил, но изисквам отписване от шефа си или вноски от някой друг
Вместо да изчака мениджъра му да отгатне от какво има нужда от тях, той проактивно постави цялата тази информация пред тях, за да могат те лесно да се свържат с него с отговор, отписване или редактиране. Освен това гарантираше, че шефът му е добре запознат къде се намира при спазването на сроковете.
Но най-важното е, че този кратък имейл по невнимание казва на шефа си как се разбира психически и емоционално - например, ако той съобщава едни и същи препятствия всяка седмица, той отваря вратата за по-задълбочена дискусия относно изместване на стратегиите или удължаване на сроковете, които ще облекчат някои от този стрес.
Истинският ритник? Написването му отнема само Hy 15 минути (и вероятно отнема на мениджъра му по-малко време за четене).
Изпращането на такъв тип съобщение може да ви се струва излишно, но това е чудесен начин да поддържате шефа си по-бърз за това, върху което работите, за да може да ви управлява ефективно - и ги насърчава да бъдат отворени с вас за това, което те работим също. Още по-добре, подчертаването на постиженията ви е първата стъпка към доказване, че сте достойни за повишаване или повишение по пътя.
Дори ако имейл не е правилната стратегия за вашия екип, едно нещо, което можете да отнемете от това, е важността на общуването с хората, с които работите. Така че често нашите разочарования произтичат от предположението, че някой знае нещо, което не правят - затова никога не боли да се свържете с член на екипа, когато можете да използвате ръка (вместо да се надяваме, че ще забележат, че се мъчите и предлагате да помогнете навън) или ги актуализирайте, ако изоставате (за да знаят кога да очаквате краен продукт) или просто да попитате дали комуникацията по различен начин (като изпращане на имейл седмични доклади за напредъка, а не срещите всеки понеделник) може да бъде по-ефективна.
Ако превърнете общуването (като наистина общуването) част от рутината си, ще откриете, че да се надявате вашите колеги да станат читатели на ума да не са толкова високи в списъка ви с желания.
