Ако трябваше да кацнете на Земята като аутсайдер и да наблюдавате начина, по който работим, вие бихте предположили следното: че ние сме най-креативните, плодотворни себе си между 9 ч. И 17 ч., Че груповите срещи са бастиони на производителността и че най-добрият начин да ускорите мисълта е като я ограничите вътре в стените.
Когато мислите за това по този начин, нашите модели на работа звучат нелепо. Но преди десетилетия, когато преминахме от сглобяването на джаджи към сглобяването на идеи, ние никога не конструирахме работните си пространства, за да оптимизираме работата си като мислещи същества. Вместо това създадохме офиси, които ограничаваха мисълта и креативността и принуждавахме хората към модели, които може би се основават на разума (40-часовата работна седмица например беше пренос от движението за правата на работниците по време на Индустриалната революция), но това продължава много отдавна, когато те са ефективни.
За да бъдем справедливи, имаше време, когато се нуждаехме от офиси. Осъществяването на телефонно обаждане за работа означаваше, че трябва да седнете на бюро. Вашите файлове могат да бъдат намерени само в масивни картотеки. Компютърът ви - след като най-накрая се сви от размера на стаята - трябваше да остане на бюрото ви, освен ако не сте направили странична кариера като строител на боди. Почти всяко оборудване, от което се нуждаете, правеше практически невъзможно да работите навсякъде, освен в офиса.
Но сега малко хора биха казали, че са най-продуктивни и креативни по време на стандартен работен ден или в стандартен офис. Има значителни количества изследвания на една ръка разстояние (вижте Вашият мозък на работа от Дейвид Рок или начинът, по който работим, не работи от Тони Шварц) за това как и кога човешкият мозък е най-продуктивен - и въпреки това, ние все още в голяма степен функционират в офиси, които в най-лошия случай са просто монтажни линии с места за сядане.
Традиционно работните пространства са създадени с ограничени възможности за персонализиране. Освен няколко подвижни стени или леко подреждащи се мебели, офисът остава как е построен. Тук фирмите използват различни подходи: Някои запълват пространството с кабинки и отделни офиси, докато други имат широко отворени пространства с общински зони. Но проблемът е, че и двете крайности са в пряк конфликт с това как работят мозъците ни. Всъщност се нуждаем от различни работни пространства в зависимост от времето на деня, задачата под ръка и какво точно се опитваме да изпълним.
Изследванията на Джоан Майерс-Леви през 2006 г. например показаха, че високата височина на тавана ни помага да мислим по-широко и да извличаме повече връзки между несвързани теми. Други проучвания показват, че средата с червено като един от основните цветове благоприятства за добро представяне при задачи с краткосрочна памет. Средата, в която служителите са заобиколени в синьо, от друга страна, са по-благоприятни за творчество. Излагането на природата - било то чрез прозорци или външно пространство - също оказва значително влияние, като ни помага да обърнем внимание и да намалим чувството на агресия.
И така, идеалният офис би бил този, който предлага разнообразие от различни видове пространство (частни отделни офиси, както структурирани, така и спокойни групови пространства, зони, които могат да бъдат посветени на конкретни проекти) и е много адаптивен (хмм - промяна на цвета на стените?), Нужни са ни пространства, където можем да имаме спокойствие и тишина, за да изпълним интензивни мисловни задачи, но също така трябва да имаме съвместни, открити пространства, където - за да заемем фазата на Мат Ридли - идеите могат да правят секс помежду си, което им позволява да се трансформират от прости мисли в нещо много по-съществено.
И така, къде да отидем от тук? Бавно знанието за това как работят мозъците ни - веднъж прехвърлени на академични документи - най-сетне получава вниманието, което заслужава. Компаниите, които са се спънали със стария модел, започват да правят иновации. Разбира се, кабините няма да изчезнат за една нощ (въпреки че това би било страхотно магическо трик), но независимо дали работите от дома или извън офиса на старо училище, можете да направите някои неща, за да направите работното си пространство по-благоприятно за производството чудесна работа.
Ако работите от дома, започнете, като направите пространството си възможно най-функционално. Поставете захранващи ленти (с допълнителни захранващи кабели, ако можете) близо до няколко различни потенциални работни пространства - бюро или маса или любимия си стол. Ако направите движението из пространството си по-малко от болка, ще увеличите шансовете, че реално ще се движите. Можете също така да си дадете повече възможности за творчески изход - боядисайте стена или гърба на вратата с Idea Paint, за да си подарите гигантска бяла дъска или да купите ролка от бяла месарна хартия и да окачите парчета от стената с щипки, така че да може да скицира идеи.
Или излезте изцяло от къщата - разберете кои кафенета, ресторанти и други заведения във вашия район предлагат безплатен Wi-Fi или помислете дали да инвестирате в мобилен хотспот или USB модем, за да можете да работите навсякъде, където ви вдъхновява. Готови ли сте с кафе места? Опитайте да си сътрудничите и използвайте сайт като Loosecubes, за да ви помогне да намерите пространства или офиси с допълнителни бюра, които често са достъпни през деня.
Ако работите в офис, вашият избор е по-ограничен, но все още има възможности. Забита в обременена с кубчета среда, бивша моя колежка превърна част от кабината си в кът за четене с помощта на две възглавници на пода и ярко оцветено парче плат. Ако установите, че винаги провеждате срещи, приготвени в една и съща конферентна зала, опитвайки се да ги преместите в друго пространство или провеждате срещата в кафене, парк или докато се разхождате из блока.
Долния ред? Помислете извън осемчасовия работен ден, затворен в кабинки. Че крехкият лозунг „работете по-интелигентно, не е по-трудно“ всъщност е върху нещо.
