Имам тайна за теб. Готов ли си?
Сигурен съм, че можете да се свържете - колко пъти ви се е налагало да се справяте с колега, който е бил труден, ненадежден или прекалено замесен?
Но това, което е още по-предизвикателно от това да научите как да работите с другите, е да научите как да управлявате .
Много шефове за първи път се опитват да компенсират липсата си на опит и избягват да изглеждат уязвими, което ги кара понякога да се натъкват на егоистични, управлявани от власт, микро-мениджмънт или непродуктивни.
Но повярвайте ми, когато ви кажа, че от другата страна на бюрото има мъка, дори новият ви мениджър да изглежда невзрачен. Те постоянно се питат дали се справят правилно, дали са харесвани или уважавани, дали имат доверие и дали могат да ви се доверят.
Предимството на вашата роля на първия им пряк доклад е, че сте в състояние да предвидите и задоволите стратегически техните нужди, което на първо място облекчава стреса им да бъдат отговорни за вас. И премахването на този стрес прави по-вероятно те да се съсредоточат върху това, което трябва да направят (знаете, ръководене на вашия екип, поставяне на цели и всички други неща, които добрите шефове правят).
Разбира се, за да направите това, трябва да разберете какво в момента затруднява работата им.
Знам, че като чуеш това може да те накара да си помислиш: „Но защо аз трябва да бъда този, който да върши цялата груба работа?“ И разбирам, че ми се струва, че трябва да бъда находчив, когато шефът ти не е такъв.
Но както казах, най-вероятно вашият мениджър се държи така, защото не се справя добре със своите отговорности. Предлагайки да свалите работа от чинията си, вие не само ги поставяте в по-добро настроение, но се отървавате от някои от онези, които може да се справят с теснотата. И това, както знаете, само ще ви улесни да работите по-ефективно и продуктивно. Както можете да се досетите, това ще ви накара да изглеждате доста добре на всеки, който работи в тясно сътрудничество с вас.
Това започва с задаване на правилните въпроси на шефа ви в следващия ви „сам-на-един“ (или като започнете редовни регистрации за начало):
- Какво мога да направя, за да улесня работата ви?
- Как мога да ви информирам по начин, който не изисква повече от вашето време?
- Какво мога лесно да сваля чинията ти?
- Какво мога да направя за вас, което вече не правя?
- Какви въпроси трябва да задам, че още не съм го задавал?
Те могат да изглеждат твърде очевидни или мъгляви, но целта е да ги зададете по начин, който извлича използваема информация, така че след това да можете да проектирате приоритетите си по начин, който облекчава част от тежестта.
Например преди години бих могъл да кажа, че един от първоначалните ми мениджъри разпада. Той беше нов родител - стресова промяна за всеки - и се бореше да жонглира допълнителните отговорности на новата си роля.
И така, потърсих начини да се направя безценна. Поех го доброволно да върша частите от работата си, която той не обичаше да прави, частите, които в крайна сметка го предпазиха от управление на клиенти, критична част от новата му роля. Беше печеливш сценарий. Нараснах умението си, като поех повече работа, изградих по-силни отношения между двамата и помогнах да го позиционирам за успех. Той и до днес ми благодари за това.
Когато мениджърите за първи път се разпадат, извършването на част от работата за тях улеснява живота на всеки - особено вашия.
И просто си помислете: ако сте съпричастни, инициативни и съвместни, може дори да бъдете повишен до - изчакайте го - сами мениджър за първи път.
