Подобно на увеличаващия се брой работодатели в наши дни, работното ви място може да предложи гъвкава или „неограничена“ политика за ваканция. Идеята: Вие сте свободни да отделяте толкова време, колкото сте избрали, стига да свършите работата. Това е фокус върху постигането на страхотни резултати, а не просто влагане в часовете.
В моята компания ZenPayroll смятаме, че нашата гъвкава политика за ваканция помага да се изгради манталитет на собственост. Искаме нашите служители да мислят като собственици и да обмислят кое е най-доброто както за себе си, така и за компанията. Оставянето им да измислят собственото си време за ваканция показва, че ние им се доверяваме и уважаваме, което от своя страна засилва ангажираността им към компанията.
Други предприятия намират подобни предимства. Netflix, например, позволява на служителите си на заплащане да отделят толкова време, колкото искат - и никой, включително мениджъри или служители, не го проследява. "Ние трябва да се съсредоточим върху това, което хората правят, а не колко часа или дни са работили", заяви компанията в слайдшоу, наречено "Култура на свобода и отговорност".
От гледна точка на служителите обаче измислянето как да използва гъвкавата политика на ваканцията на вашата компания може да бъде предизвикателство. Как можете да увеличите максимално този страхотен перк, който вашата компания предлага, без да оставяте на вашите мениджъри или съотборници впечатление, че го злоупотребявате? Ето някои насоки, които да ви помогнат.
Разберете очакванията
Докато общата цел като цяло е една и съща - да се създаде ориентирана към резултатите култура на доверие, различните компании и мениджърите могат да подхождат по различен начин към своите гъвкави политики за ваканции. Например, може наистина да можете да си вземете почивен ден винаги, или може да се наложи да обмислите графиците на другите или да си починете, одобрени от шефа или служителя на ВП. Нуждите от персонал и структурата на работното място също могат да повлияят на това колко реалистично е служителите да се наемат, когато пожелаят.
Ако вашата компания или мениджър не посочва ясно как очаква служителите да използват ваканционната политика, разберете. Помолете мениджъра си да обясни намерението зад политиката и дали има някакви правила или насоки, за които трябва да знаете и следвайте.
Знайте какво е приемливо - а кое не
Дори ако почивката ви е технически „неограничена“, вашият мениджър очевидно не очаква, че ще вземете 75% от времето. Всъщност той или тя вероятно имат предвид поне общ диапазон от дни или седмици, които са приемливи за напускане на служителя - дори ако този диапазон не е бил съобщен открито. По подобен начин вашата компания може да очаква да вземете минимален брой дни за почивка. Например в компанията HubSpot се очаква служителите да вземат поне две седмици отпуск всяка година в рамките на своята политика „две седмици до безкрайност“.
За да получите представа за нормите, попитайте шефа си (или други колеги) колко дни или седмици обикновено излитат други служители. Ако темата изглежда „2-3 седмици плюс един ден тук и там“, придържайте се към това. Ако се съмнявате дали използвате правилата за ваканция, обърнете внимание на това как вашият мениджър и хората около вас го използват. (Разбира се, бъдете внимателни: Някои работни места имат различни правила и очаквания за ръководителите и техните доклади.)
Съобщавайте своите планове за изчакване
Дори ако вашата политика за ваканция ви позволява да излитате в кратки срокове, има вероятност отсъствието ви да засегне директно шефа или колегите ви. Така че, уведомете ги колкото е възможно по-рано, колкото реално можете, както и всяка информация, от която се нуждаете, за да работят без вас. Попълването на формуляр за електронна таблица или заявка за ваканция може да не е необходимо, но ще бъдете благодарни за изпращането на имейл - включително задълженията, които трябва да бъдат преназначени, докато сте отишли и как можете да бъдете достигнати в случай на спешност.
Имайте предвид, че имате късмет да работите за работодател, който ви вярва да си вършите добре работата и ви дава свободата да излитате толкова време, колкото искате. Въпреки че със сигурност не искате да злоупотребите с това доверие, не се страхувайте да се възползвате напълно от него. Целта на неограничената, гъвкава политика за ваканция е да ви предостави манталитет за собственост, при който мислите за това какво е най-доброто за компанията и кое е най-доброто за вас. Ако приемем, че сте на работа, където ви е грижа за работата, която вършите, тогава сте в най-добрата позиция да настроите правилния баланс, така че да вършите чудесна работа в краткосрочен и в дългосрочен план.
