Има много думи, които бихте използвали, за да опишете своя шеф, но разумното не би било една от тях.
Получавате го - вашият мениджър има много в чинията си, което означава, че е лесно да изгуби от поглед точно колко иска от вас.
Но, въпреки че можете да разберете защо тези напълно неизпълними изисквания продължават да се подреждат, това не означава, че искате да продължите да поемете тежестта.
Как можете да управлявате успешно и да кажете на шефа си, че очакванията й са нереалистични - без да изглежда белязана, мързелива или ненадеждна? Ето как учтиво да се натиснете назад в няколко често срещани ситуации.
Когато шефът ви даде неразумен срок …
Вашият ръководител се отпусна до бюрото ви, за да ви каже, че се нуждае от основен доклад. И това не е дори най-лошата част: Той има нужда от него до утре. Знаете, че дори да сте сварили галон кафе и да издърпате всевъзможни, няма абсолютно никакъв начин да успеете да го направите навреме.
Какво ще искате да кажете: „Шегуваш ли ме, безчувствено чудовище? Разбира се, че съм добър в работата си, но това не означава, че имам магически метод за натъпкване на петдневна работа в рамките на само осем часа. "
Какво трябва да кажете: „Разбирам, че това трябва да бъде приоритет. Прегледах обаче изискванията за този проект и знам, че няма да мога да свърша солидна работа с това предвид настоящия срок. Можем ли да отложим крайната дата до петък? “
Когато шефът ви назначи нещо, което определено не е вашата работа …
Знаеш, че трябва да се държиш далеч от изричането на ужасяващото „Това не е моята работа!“ В офиса (има много по-добри начини да изпратиш същото съобщение). Но какво да кажем, когато вашият мениджър се опитва да ви въвлече в задължение, което несъмнено е извън описанието на работата ви - като да вземете химическото й почистване или да доведете кучето си на коняря? Е, тогава имаш право да се отблъснеш малко.
Какво ще искате да кажете: „Какво е това - Дяволът носи Прада? Не съм ви личен асистент и не е моя работа да се погрижа за всяка ваша прищявка и желание. Насрочете своя собствена среща при зъболекар и ме оставете да върша реалната си работа, вие сте тиранин. “
Какво трябва да кажете: „Съжалявам, но не мога да ви помогна, тъй като тази седмица имам диаграмите за презентация на продажбите и графиките за новото маркетингово обезпечение и смятам да посветя моите пълно внимание и енергия към тях. Решихме заедно през миналата седмица едно на едно, че те са належащи приоритети. "
Когато шефът ви продължава да трупа …
Вашият ръководител очевидно ви харесва супергерой за производителност, защото той продължава да изпълнява всякакви задачи и задачи, без да се притеснява за извисяващата се купчина работа, която вече е в чинията ви. Чувстваш се отвъд опъната тънка и знаеш, че трябва да говориш преди непрекъснато нарастващия ви списък със задачи буквално да ви задушава.
Какво ще искате да кажете: „Погледнете това, защо не го направите? Не, това не е моята ръкописна версия на цялата енциклопедия. Всъщност това е моят списък със задачи. Така че, защо не вземете привидно невинния си: "Хей, зает ли сте?" другаде и намерете някого с малко по-малко работа, моля и ви благодаря. "
Какво трябва да кажете: „Оценявам, че ми вярвате в тази задача. Въпреки това имам много работа върху чинията си за тази седмица. Можем ли да седнем и да поговорим над това, което в момента работя, за да разберем какво трябва да бъде поставено като приоритет? “
Когато шефът ви приеме, че сте на разположение през всички часове …
Няма значение дали това е уикенд, ваканция или ваканция през седмицата, за която предупреждавате мениджъра си от месеци - тя все още приема, че трябва да може да се свърже с вас по всяко време и навсякъде.
Какво ще искате да кажете: „Колкото и да обичам честите ви писма за входящи съобщения, когато се опитвам да се наслаждавам на свободното си време, с удоволствие ще ви напомня, че - въпреки общоприетото вярване - всъщност имам живот извън офиса. Продължаваш да ме преследваш като лош сън и здравият ми разум е закачен на конец. "
Какво трябва да кажете: „За да използвам времето си извън работа за истински релакс и зареждане, искам да ви напомня, че обикновено не проверявам входящата си поща, когато не съм в„ работен режим “. Ще се погрижа да се справя с тези неща, когато се върна в офиса и в нормалното си работно време. "
Управлението е винаги трудно - но особено когато шефът ви очевидно не разбира какво е реалистично и кое е напълно неразумно.
Въпреки че може да крещите отвътре, е напълно възможно да се натиснете назад по начин, който е учтив и професионален. Използвайте горните примери като свое ръководство и не забравяйте да зададете някои здравословни граници с вашия мениджър - без да изглеждате сякаш сте свивали отговорностите.
