Лесно е да забележите, когато хората лъжат себе си - например, когато колегата уверено стартира огромен проект в 4:30, но има краен срок за 17 часа. „Кой се шегува?“, Може да се подигравате. Но когато казвате лъжи на себе си - е, това е друга история.
Що се отнася до производителността, може да мислите, че сте я овладели. Вие проверявате задачите от списъка си със задачи, многозадачност като най-доброто от тях и оставате безумно заети от сутрин до вечер. Но се оказва, че така наречената ви „производителност“ може всъщност да е смесица от популярни митове, които ви карат да мислите, че се справяте повече, отколкото всъщност сте.
Мислите, че използвате разумно времето си? Вижте тези четири лъжи, за които може би си казвате, че сте продуктивни - и как можете да се освободите от тази лъжлива реалност.
Лъжа №1: Денят ми е пълен с активност, така че трябва да съм супер продуктивен
Днес няма недостиг на цифрови пълнители за време, които могат да ви накарат да се чувствате продуктивни. Можете лесно да прекарате цял ден по имейл, туитър, търсене, незабавни съобщения, текстови съобщения и всичко друго, което е необходимо, за да останете в онлайн цикъла. Но докато пръстите ви са заети с писането и очите ви заети с четенето, всичко, което наистина правите, е да получавате информация от време на време - отново и отново - вместо да работите за постигане на цел.
Или можете да опаковате графика си до ръба - кафе-срещи сутрин и мрежови събития след работа - което ви принуждава да прекарате цяла нощ в отговор на всички имейли във вашата препълнена входяща кутия. Разбира се, това ви кара да се чувствате (и изглеждате) заети, но наистина ли правите нещо значително?
Решение: Готовият списък
За да сте сигурни, че реално изпълнявате съществени задачи всеки ден, поддържайте „готов списък“ - това е списък със задачи, които сте изпълнили, вместо неща, които сте ви оставили да вършите. Когато спрете да разпознавате постиженията на всеки ден, ще можете да размислите по-конструктивно: Прекарали ли сте разумно времето си? Днес постигнахте ли значителен напредък? Ако „инсталирате някои супер-полезни статии“ е единственият елемент, който го включи във вашия списък с готови, може да се наложи да преоцените как прекарвате времето си.
Лъжа №2: Моля, аз съм многозадачен майстор
Многозадачността може да ви подмами да се почувствате като супергерой по производителност. В края на краищата, ако имате умения едновременно да съставяте бюджет, да слушате подкаст и да получавате имейл, трябва да вървите кръгове около вашите сътрудници с едно задание, нали?
Всъщност многозадачността може да ви направи по-лоши във всичко, което правите. Проучванията показват, че когато се опитвате да се съсредоточите върху твърде много неща едновременно, по-малко вероятно е да успеете да филтрирате неподходящи факти, да превключвате ефективно между задачите и да запомните важна информация.
Решение: Практикувайте един фокус
Опитайте да се съсредоточите върху една задача наведнъж. Защо трябва да работите срещу това, което смятате, че са вашите естествени многозадачни таланти? Изслушайте ме: може да се почувствате по-малко продуктивни - или дори да бъдете по-малко приятни - да работите върху едно по едно, но екстремният фокус ще ви даде най-доброто.
За да ви помогне да се измъкнете от навиците си за жонглиране със задачи, работете в такива: Водете един прост списък със задачи. Изпълнете поне една важна задача към началото на деня си. Ако наистина сте готови за предизвикателство, опитайте да работите само в един раздел на браузъра! Когато направите една задача, ще засилите мозъчната си сила - и тъй като не отделяте частично внимание за множество задачи, ще получите по-бързо задачата.
Лъжа №3: График, Шмедуле! Аз отивам с потока
Някои хора харесват планирането. Аз, от друга страна, съм склонен да вървя с потока и да работя от списъка с ментални задачи, започвайки с всичко, което изглежда най-привлекателно в момента. Обикновено това не е проблем и успявам да свърша работата си, но забелязах, че се стресирам от опитите да държа всичко в главата си.
Може да си мислите, че наличието на гъвкав и отворен график може да допринесе за креативността (и до известна степен може да бъде), но това не означава, че всички форми на планиране трябва да излизат през прозореца. Малка структура може да ви помогне да изясните целите си и да мислите по-ясно - така че няма да губите време, опитвайки се да разберете дали сте пренебрегнали нещо от списъка си с умствени задачи.
Решение: Влизайте в ритми, а не в разписанията
Не се притеснявайте - ако сте тип „седалка на седалката“ на панталоните си, няма нужда да започвате да планирате деня си с всяка минута. Но това, което можете да направите, е да създадете по-надежден ритъм за себе си. Вместо да планирате деня си до последния детайл и задача, опитайте се да работите с по-широки цели в ума.
С тази стратегия все още препоръчвам списъци със задачи, но не непременно изпълнени с конкретни задачи. Вместо това избройте категориите за това, върху което работите. Например, заменете подробни задачи като „напишете една публикация в блога“ или „свържете се с Бет“ с цели от по-високо ниво, като „завършете една задача, която поддържа разрастването на мрежата ми“ или „направете две неща, които ще разширят моя опит като анализатор. "
Това ще ви позволи да работите продуктивно за постигането на целите си, без да се заключвате в направления завой. След това заделете отделен период от време, за да работите върху всяка категория, за да можете да сведете до минимум разсейването и да се съсредоточите върху действителното производство.
Лъжа №4: Без притеснения! Ще го направя утре
Силата на отлагането е, добре, доста мощна. Без много мисли, най-важната задача в списъка ви със задачи може да бъде изтласкана до утре, след това до следващия ден и след това към следващия. И в съзнанието си, вие наистина вярвате, че в крайна сметка ще стигнете до него, но „в крайна сметка“ продължава да се изтласква все повече и повече.
Решение: Намерете съюзник за отчетност
Коренът на отлагането често е липса на отчетност - ако никой не знае какво е в списъка ви със задачи, никой не знае, че всъщност не постигате напредък по него. За да останете на път, си партнирайте с колега или група връстници - хора, които са решени да си помагат взаимно да правят това, което казват, че ще правят - и планират да се регистрират помежду си поне веднъж седмично. Всеки път, когато се срещнете (независимо дали на практика или лично), прегледайте напредъка си, споделете предстоящите си цели и осигурете обратна връзка и насърчение. Много по-вероятно е да завършите публикацията си в блога, ако имате приятел, който ви проверява: „Не съм виждал актуализация на вашия блог днес - кога ще го публикувате?“
Ако не можете да намерите партньор за отчетност, технологиите могат да ви помогнат да станете свой собствен треньор. Разгледайте приложения като iDoneThis, Lift и Email Game, които ви информират за напредъка ви към конкретни цели - които могат да ви помогнат да продължите и мотивирате да останете продуктивни.
Приемането на нашите лъжи за производителност може да бъде трудно. Всъщност може дори да преминете през мини-цикъл на скръб, когато ги чуете за първи път: отказ („не отлагам!“), Възмущение („получавам много!“), Пазаруване („Ще започна утре ”) и малко блус - всичко това най-накрая да ги приеме и да предприеме следващите стъпки. Но тези стъпки не са толкова трудни, колкото си мислите: С тези решения и сърдечна доза честност, за нула време ще бъдете на път към ненадмината производителност.
Кажи ни! Каква лъжа за производителността си казвате - и как да ги преодолеете?
